Politique de confidentialité

Préambule

Soucieux du respect de la vie privée de ses utilisateurs, Helios s’engage à mettre en place toutes les mesures nécessaires pour garantir et optimiser la confidentialité de toute donnée à caractère personnel susceptible d’être collectée.

La présente politique de protection des données personnelles, applicable au site internet https://www.wearehelios.io/ (ci-après dénommé le « Site »), a pour but de vous informer, en tant qu’utilisateur du site, sur les points suivants :

• Les objectifs de la collecte de vos données personnelles. Les données personnelles englobent toute information permettant d’identifier un utilisateur, telles que le prénom, le nom, l’adresse e-mail, la localisation de l’utilisateur, ou encore son adresse IP.
• Les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles.
• Les destinataires de ces informations.
• La durée de conservation.
• Le lieu de conservation et les mesures de sécurité mises en place pour garantir leur protection.
• Vos droits concernant ces données.
• Les personnes à contacter en cas de violation de données personnelles.

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales que vous pouvez consulter en cliquant sur le lien suivant : Mentions légales

A quelles fins vos données sont-elles collectées ?

Helios peut être amenée à collecter des données à caractère personnel vous concernant dans les buts suivants :

• Gérer vos accès au service.
• Faciliter la gestion et le support des clients.
• Gérer les informations relatives à votre activité sur la plateforme.
• Analyser le comportement des utilisateurs sur notre plateforme, de manière anonyme, conformément aux dispositions légales.
• À des fins statistiques ou d’enquête.
• Candidatures spontanées.

Les objectifs de chaque traitement de vos données personnelles sont décrits et définis au moment de la collecte de vos données.

Dans quelles mesures y a-t-il une collecte de données personnelles et quelles sont les informations collectées ?

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel, basées sur un intérêt légitime, notamment lorsque vous remplissez notre formulaire de contact et/ou le formulaire de candidature en ligne que nous proposons.

Les informations sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire pour traiter vos demandes, en respectant la règle de minimisation.

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, vous consentez au traitement de vos données personnelles sous la responsabilité de Helios, dans le but de répondre à vos demandes d’informations.

Les informations susceptibles de vous être demandées sont les suivantes :

• Votre nom.
• Votre prénom.
• Votre adresse e-mail.
• Votre numéro de téléphone.
• Votre ville.
• Les informations relatives à votre société.

Qui est destinataire de vos données ?

Sauf indication contraire, ces informations sont destinées uniquement aux services de Helios et de ses filiales, et ne sont en aucun cas communiquées à des tiers.

Toute collecte et traitement de données personnelles se font dans le strict respect de la vie privée de l’utilisateur et de la réglementation en vigueur.

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et autorisées par Helios, dans le but d’atteindre les objectifs de la collecte de ces données.

Quelles sont nos mesures de sécurité vis-à-vis de vos données ?

Helios a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, conformément à la réglementation RGPD. Cependant, Helios ne peut être tenue responsable de la sécurité des transmissions de données personnelles sur Internet, en raison de son caractère public et non sécurisé.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données personnelles sont conservées pour une durée cohérente et justifiée en fonction de l’objectif de leur traitement, en conformité avec les exigences légales.

• Si vous êtes déjà client de Helios, nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée de notre relation contractuelle et/ou commerciale.
• Si vous êtes un prospect, nous conservons vos données pendant un maximum de 3 ans après notre dernier échange.
• Si vous êtes un candidat, nous conservons vos données pendant un maximum de 2 ans après le dernier contact, sauf si vous êtes embauché par Helios.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2018 et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit de consulter et d’accéder, de mettre à jour, de compléter et de rectifier vos données.
• Droit à l’effacement et à la suppression de vos données lorsque celles-ci sont inexactes, incomplètes, ou ambiguës.
• Droit de retirer, à tout moment, votre consentement à la collecte de vos données personnelles.
• Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles.
• Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité et au transfert de vos données personnelles lorsque celles-ci font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement.

Comment nous contacter ?

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez adresser votre demande à notre Référent à la Protection des Données (DPO), à l’adresse e-mail suivante : contact@wearehelios.io.

Enfin, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte.

Mise à jour de la présente Politique

Dernière mise à jour : Septembre 2023

Notre Politique de protection des données personnelles peut évoluer en fonction de la réglementation et des évolutions techniques.